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關(guān)注微信公眾號(hào)：采購供應(yīng)鏈學(xué)習(xí)平臺(tái)（領(lǐng)取采購、供應(yīng)鏈學(xué)習(xí)資料及辦公常用表格）！

成本分析是成本管理的前提，成本分析又可以分成3個(gè)層次：

1、價(jià)格/成本分析；2、采購成本分析；3、采購總成本分析。

其中價(jià)格/成本分析指分析產(chǎn)品價(jià)格中的成本（價(jià)格=成本+利潤(rùn)），包括

a，制造成本；

b，財(cái)務(wù)費(fèi)用，

c，管理費(fèi)用，

d，銷售費(fèi)用。

采購成本分析是分析

a，訂貨成本、

b，物資材料成本，

c，存貨成本，

d，缺貨成本，

采購總成本分析則是分析

a，采購成本，

b，運(yùn)輸成本，

c，質(zhì)量成本，

d，設(shè)備維護(hù)成本等所有成本的總和，

所以采購總成本分析包括了采購成本分析，而采購成本分析中又包括了價(jià)格/成本分析。

在此，針對(duì)成本分析第2層次，也就是采購成本分析進(jìn)行計(jì)算：

一、采購成本=訂貨成本+物資材料成本+存貨成本+缺貨成本

1、訂貨成本：包括采購人員的工資、采購設(shè)備場(chǎng)所的折舊、采購辦公用品的消耗、差旅費(fèi)、電話傳真費(fèi)等，這一部分成本是需要財(cái)務(wù)進(jìn)行全年統(tǒng)計(jì)得到最后的結(jié)果的。

2、物資材料成本=數(shù)量*單價(jià)（價(jià)格/成本分析就是分析單價(jià)）（假設(shè)不存在折扣）。

3、存貨成本：維持庫存需要的費(fèi)用，包括

a，物資材料占用資金應(yīng)計(jì)的利息

b，材料的保管費(fèi)用，而保管費(fèi)用指?jìng)}庫的設(shè)備場(chǎng)所折舊費(fèi)、倉庫人員的工資、物資材料存貨時(shí)變質(zhì)報(bào)廢的損失、材料的保險(xiǎn)費(fèi)用等總和，物資材料占用的資金利息是單次可以計(jì)算的，而保管費(fèi)用則是財(cái)務(wù)全年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。

4、缺貨成本；因?yàn)槿必浂Ц兜馁M(fèi)用，包括停工待料費(fèi)用、加班費(fèi)用、場(chǎng)所設(shè)備的折舊費(fèi)用，因?yàn)檠诱`向顧客交貨而支付的罰金等總和，這一塊也是要靠財(cái)務(wù)全年統(tǒng)計(jì)的數(shù)據(jù)。

二、采購成本的計(jì)算：

假設(shè)：年訂貨總成本為Ka，年保管費(fèi)用為Kb，年停工加班費(fèi)用Kc，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kd，年采購總額Ke，年銷售額Kf，年產(chǎn)值 Kg，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Kh，月利率Ki，訂貨天數(shù)X，存貨天數(shù)Y，缺貨天數(shù)Z，該批材料數(shù)量A，單價(jià)B。

1、訂貨成本F（1）的計(jì)算a 年訂貨總成本為Kab 每1元的產(chǎn)品的年訂貨成本=Ka/Kec 每件產(chǎn)品的年訂貨成本=B* Ka/Ked 每件產(chǎn)品的天訂貨成本= B* Ka/Ke/365e 每批產(chǎn)品的天訂貨成本=A* B* Ka/Ke/365f 實(shí)際訂貨天數(shù)下的每批產(chǎn)品的訂貨成本F（1）=X* A* B* Ka/Ke/365

2、物資材料成本的計(jì)算a 材料成本F（2）=A*B

3、存貨成本F（3）的計(jì)算a 年保管費(fèi)用為Kbb 年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）Khc 每1元的材料的年保管費(fèi)用=Kb/ Khd 每件材料的年保管費(fèi)用=B* Kb/ Khe 每件材料的天保管費(fèi)用=B* Kb/ Kh/365f 每批材料的天保管費(fèi)用=A* B* Kb/ Kh/365g 實(shí)際存貨天數(shù)下的每批材料的保管費(fèi)用=Y* A* B* Kb/ Kh/365h 實(shí)際存貨天數(shù)下每批材料的占用利息= Y *A*B*Ki/30i F（3）= Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30

4、缺貨成本F（4）的計(jì)算a 年停工加班費(fèi)用Kcb 年銷售（因延誤交付而支付的）損失為Kdc 年銷售額Kf，年產(chǎn)值Kg，年采購總額Ked 由于采購延誤導(dǎo)致的年停工加班費(fèi)用=Kc*Ke/Kge 由于采購延誤導(dǎo)致的年銷售（因延誤交付而支付的）損失=Kd* Ke/Kff 由于采購延誤導(dǎo)致的年缺貨總成本= Kc*Ke/Kg+ Kd* Ke/Kfg 每1元的材料的年缺貨成本= Kc*/Kg+ Kd* /Kfh 每1元的材料的天缺貨成本=（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365i 每件材料的天缺貨成本=B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365j 每批材料的天缺貨成本=A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365k 實(shí)際缺貨天數(shù)下的每批材料的缺貨成本F（4）=Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365

5、每批材料的采購成本F= F（1）+F（2）+F（3）+F（4）F= X* A* B* Ka/Ke/365+ A*B+ Y* A* B* Kb/ Kh/365+ Y *A*B*Ki/30+ Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365F= A* B*[ X* Ka/Ke/365+1+ Y* Kb/ Kh/365+ Y * Ki/30+ Z*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365]

以上公司成立的條件是供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，而且單價(jià)沒有折扣，假如同一批材料不是一次性到貨或者入庫后并非一次性出庫的，而且每一次到貨的數(shù)量和出庫的數(shù)量是不均勻的，則在每一塊子成本中需要使用（數(shù)量、天數(shù)）的二元函數(shù)的定積分求值。F=∫∫t*dt dq （t天數(shù)，q數(shù)量）

之所以考慮用每1元的材料來分配年度各項(xiàng)成本而不是以訂貨次數(shù)來分配，是因?yàn)楝F(xiàn)實(shí)中經(jīng)常是一次訂貨并非是一個(gè)產(chǎn)品（一張定單上有很多產(chǎn)品），這一次1 產(chǎn)品與2產(chǎn)品同時(shí)訂貨，而下一次1產(chǎn)品又是與3產(chǎn)品同時(shí)訂貨，那么這2次中1產(chǎn)品的訂貨成本就無法計(jì)算了，但是按照每1元的材料來計(jì)算，只要價(jià)格確定、數(shù)量確定，則不需要考慮訂貨次數(shù)的影響了，同樣分配年存貨和缺貨成本也是這種原因。

從公式中可以看出，如果減少X、Y、Z也就是訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)都可以降低采購成本。相反就增加采購成本。

下面舉例來計(jì)算一下：

假設(shè)Q公司的年訂貨總成本為100萬，年保管費(fèi)用為1000萬，年停工加班費(fèi)用200萬，年銷售（因延誤交付而支付的）損失為100萬，年采購總額6000萬，年銷售額9000萬，年產(chǎn)值1億，年均存貨總額（年初存貨與年末存貨的1/2）600萬，月利率0.5%。

某一次采購材料S：訂貨天數(shù)30天，存貨天數(shù)5天，缺貨天數(shù)2天，該批材料數(shù)量1000個(gè)，單價(jià)10元/個(gè)，合格數(shù)量900個(gè)，廢品單價(jià)6元/個(gè)（廢品不存貨，立刻處理，所以廢品不占用存貨成本）。嘗試計(jì)算此次的采購成本F。（供應(yīng)商的材料是一次性交付的，材料入庫后也是一次性出庫的，）

　解：

1、訂貨成本F（1）= X* A* B* Ka/Ke/365=30*1000*10*100/6000/365=5000/365元=13.6986

2、材料成本F（2）= A* B=1000*10=10000元

3、存貨成本F（3）= Y* A合格* B* Kb/ Kh/365+ Y *A合格*B*Ki/30=5*900*10*（1000/600/365+0.5%/30）=45000（0.0045662+0.0001667）=212.9805元

4、缺貨成本F（4）= Z* A* B*（Kc*/Kg+ Kd* /Kf）/365=2*1000*10*（200/10000+100/9000）/365=20000*（0.02+0.0111111）/365=1.7047元

5、廢品收入=100*6=600元

采購成本F=13.6986+10000+212.9805+1.7047-600=9628.3838元如果真能這樣來計(jì)算采購成本，那么每一次采購的成本都是可以計(jì)算出來，大家在以后的實(shí)際工作中只要多減少1天的訂貨天數(shù)（采購提前期）、存貨天數(shù)、缺貨天數(shù)，那么節(jié)省下來的成本都有據(jù)可查了。

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