前言
隨著電腦、局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的迅猛發(fā)展,傳統(tǒng)的有紙傳真機(jī)正迅速地被淘汰,電子傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、電子傳真機(jī)、無紙傳真、數(shù)碼傳真、電腦傳真、傳真軟件、傳真系統(tǒng)、傳真服務(wù)器等。傳真機(jī)的無紙化、移動收發(fā)、甚至高速免費收發(fā)。那么,在選購網(wǎng)絡(luò)無紙傳真服務(wù)器系統(tǒng)設(shè)備時應(yīng)該注意些什么呢?
1、 明確購買目的
因為不用紙的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)是一個新生事物,不同產(chǎn)品性能差別非常大,公司使用,一定要可靠、穩(wěn)定、好用、品牌、公司實力是首選。因為您一旦購買,一天24小時,一年365天,1年,2年,3年,……,員工可以休息,而您選購的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)必須時刻好用。
2、 了解網(wǎng)絡(luò)傳真系統(tǒng)的發(fā)展
一代產(chǎn)品,2002年關(guān)鍵詞---3G-FAX無紙傳真:金恒科技推出全球第一臺數(shù)碼傳真機(jī),單臺電腦使用,具有無紙收發(fā)、電話簿、簽字蓋章、日志查找等功能;
二代產(chǎn)品,2005年關(guān)鍵詞---3G-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真:金恒科技推出全球第一臺網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī),局域網(wǎng)內(nèi)不限用戶使用,具有多人共用、自動分發(fā)、權(quán)限管理、多路由收發(fā)、統(tǒng)計計費、簽審流程管理等功能;
三代產(chǎn)品,2008年關(guān)鍵詞---AOFAX免費和漫游傳真:金恒科技獨家推出基于互聯(lián)網(wǎng)的多項實用功能,如高速免費傳真、漫游收發(fā)、內(nèi)部聊天、郵件收發(fā)傳真、客戶端軟件自動升級、Web收發(fā)傳真等;
互聯(lián)網(wǎng)時代,買網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī),一定要認(rèn)準(zhǔn)帶免費傳真功能的!
3、 好用第一,謹(jǐn)防低價陷阱
網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)比有紙傳真機(jī)耐用許多,價格在幾百到一千多元,一般至少可用5年以上,所以折合到每月只有幾元到十多元錢。
相對不斷上漲的人工、紙張、耗材、管理、維護(hù)成本以及沒完沒了的垃圾傳真,網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)的購機(jī)費用是相當(dāng)?shù)偷?,因此用戶毫無疑問應(yīng)該選擇好用第一,價廉其次。
目前市場上網(wǎng)絡(luò)傳真設(shè)備低價陷阱有二:其一為某些低價產(chǎn)品,傳真軟件穩(wěn)定性差,部分迷你型數(shù)碼傳真機(jī)硬件甚至采用淘汰舊芯片加工,使得用戶購買后無法安心使用;其二為非正規(guī)渠道購買的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī),造成沒有保修、沒有服務(wù)、傳真軟件不能免費升級等諸多后續(xù)麻煩。
俗話說,便宜沒好貨,網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)目前還是高新技術(shù)產(chǎn)品,消費者千萬不要只求低價。
4、 網(wǎng)絡(luò)傳真概念
首先我們來了解一下什么是網(wǎng)絡(luò)傳真。假設(shè)A公司從中國鐵通批發(fā)一部份話費,A公司架設(shè)了一臺傳真服務(wù)器(傳真軟件+傳真卡組成),用戶如果要發(fā)傳真,可以通過電子郵件等形式,通過互聯(lián)網(wǎng)將要發(fā)的傳真發(fā)到這臺傳真服務(wù)器上,由該傳真服務(wù)器撥號發(fā)出;如果有人要給用戶發(fā)傳真,也是先將傳真發(fā)到該傳真服務(wù)器上,用戶再通過電子郵件等形式上去接收。A公司則收取話費差價。
說到這里,您大概已經(jīng)清楚網(wǎng)絡(luò)傳真的局限性了:首先,您已有的電子傳真號碼停用,需要重新申請一個傳真號,可能還需交月租;第二,對方是否占線、空號等狀態(tài)無法直接顯示,發(fā)送會延時等;第三,不能用來通話,不能手動撥號發(fā)送,無法向許多人工接聽的傳真機(jī)發(fā)送傳真;第四,您的合同、帳目等重要傳真文件均存在A公司的傳真服務(wù)器上,不安全;第五,網(wǎng)絡(luò)傳真的資費并不便宜,你還要預(yù)存花費等等。
因此,如果是商務(wù)使用,穩(wěn)妥起見還是選用帶硬件的網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)好些。
5、 關(guān)注公司的實力
無紙傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)是新興行業(yè),跟風(fēng)踏入者前赴后繼,生生死死。
選擇技術(shù)精、實力強(qiáng)的公司,產(chǎn)品質(zhì)量有保障,功能強(qiáng)大有信心,產(chǎn)品升級不掉隊,售后服務(wù)有依靠。
6、 重視品牌的價值
品牌=長時間的磨礪+眾多用戶的口碑。
金恒科技(深圳)有限公司從1999年開始軍用數(shù)據(jù)通信設(shè)備的研究,2001年推出軍用數(shù)據(jù)通信機(jī),2002年開始商用機(jī)研究,之后在全國率先推出各種型號具有自主知識產(chǎn)權(quán)的3G-FAX、AOFAX數(shù)碼傳真機(jī)、網(wǎng)絡(luò)傳真機(jī)、傳真服務(wù)器系列產(chǎn)品。
金恒科技秉承“恒久發(fā)展,創(chuàng)新無限”的公司理念,認(rèn)真分析每一客戶的需求,從其現(xiàn)狀和長期規(guī)劃的角度出發(fā),不斷推出既有可行性又具前瞻性的解決方案。伴隨著客戶數(shù)量的迅速增加,本著“從謙卑出發(fā),從感恩做起”的原則,加大力度做好系統(tǒng)升級、業(yè)務(wù)增值、技術(shù)維護(hù)等方面的服務(wù)。經(jīng)過多年持續(xù)不斷的努力,3G-FAX、AOFAX已成為國內(nèi)無紙傳真行業(yè)的技術(shù)領(lǐng)導(dǎo)者和知名品牌,年生產(chǎn)量達(dá)數(shù)萬線,用戶規(guī)模有數(shù)百萬之多。
金恒3G-FAX網(wǎng)絡(luò)傳真系列產(chǎn)品榮獲國家發(fā)明專利、軟件著作版權(quán)、深圳市優(yōu)秀軟件、中國100最佳新產(chǎn)品、高交會優(yōu)秀產(chǎn)品、國家質(zhì)檢合格產(chǎn)品、中國最具創(chuàng)新力品牌等榮譽(yù),其中軍用系列產(chǎn)品通過軍方鑒定,榮獲全軍科技進(jìn)步獎,并已在多個部隊單位整建制裝備。
金恒科技,綠色傳真的開創(chuàng)者。更多信息參照中國傲發(fā)網(wǎng)www.aofax.com。