公司行政是公司實(shí)至名歸的“大管家”,主要是后勤保障部門(mén)。
公司行政在不同的企業(yè)中范圍可能有所不同,因?yàn)橛行┢髽I(yè)為了節(jié)省人員成本會(huì)把人事行政合并成一個(gè)部門(mén),也有的企業(yè)干脆就叫綜合管理部,這樣更加形象的表達(dá)了行政“大雜燴”的功能特點(diǎn)。但是對(duì)于工廠而言,行政的工作還是很繁雜的,部門(mén)內(nèi)部的分工也是很細(xì)致,畢竟千人大廠,光食堂就好多事呢,你說(shuō)是吧。
當(dāng)然,無(wú)論如何,行政工作是一個(gè)企業(yè)不可或缺的職能部門(mén),下面我就簡(jiǎn)要介紹一下公司行政是做什么的。

1、 負(fù)責(zé)建立、健全公司行政管理制度和規(guī)范。任何部門(mén)的運(yùn)行都需要有制度的約束和規(guī)范才可以,越是繁雜瑣碎的工作越是如此。

2、 負(fù)責(zé)公司文件、證照、檔案和印章的管理。一般公司的文件下發(fā)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、文件歸檔和企業(yè)印章都是由行政來(lái)保管的。

3、 負(fù)責(zé)辦公家具、辦公用品選購(gòu)與使用管理。辦公家具購(gòu)進(jìn)后主要是維護(hù)就可以了,而辦公用品的選購(gòu)就比較多了,打印機(jī)耗材、A4紙、油性筆、訂書(shū)機(jī)等這些都是常用的損耗品,打印機(jī)、復(fù)印機(jī)等辦公用品的維護(hù)也是經(jīng)常要使用到的。

4、 負(fù)責(zé)公司保潔員、保安員和食堂管理工作。保潔、保安的管理與監(jiān)督,保潔作業(yè)頻次與檢查標(biāo)準(zhǔn)、保安的打卡地點(diǎn)與時(shí)間等都需要監(jiān)管。食堂標(biāo)準(zhǔn)的管理、費(fèi)用的申請(qǐng)與使用、衛(wèi)生和菜品質(zhì)量的管理等都是需要行政監(jiān)管的。

5、 負(fù)責(zé)公司辦公車(chē)輛的日常調(diào)度和維修管理。公司辦公車(chē)輛使用、預(yù)約、里程數(shù)、維修與保養(yǎng)、保險(xiǎn)、檢驗(yàn)這些都在行政管理的范疇。