檔案通常有兩種轉(zhuǎn)遞方式，“EMS”和“機(jī)要”。EMS很多朋友使用過(guò)，EMS是中國(guó)郵政提供的一種快遞服務(wù)，自己就能去郵政局郵寄快遞。但同屬于中國(guó)郵政的機(jī)要通信就相對(duì)于比較陌生。機(jī)要通信是黨和國(guó)家保密通信的重要組成部分，是黨和國(guó)家賦予中國(guó)郵政企業(yè)的一項(xiàng)特殊的政治任務(wù)，是核心秘密載體傳遞的重要渠道。

衡陽(yáng)市機(jī)要通信分局

一、EMS與機(jī)要主要有以下幾點(diǎn)區(qū)別：

1、效率：機(jī)要比EMS快遞慢。

2、安全性：機(jī)要更安全、可靠，因?yàn)闄C(jī)要采用的是專(zhuān)人押送，相對(duì)于EMS來(lái)說(shuō)更加安全，可靠。

3、業(yè)務(wù)辦理：EMS自己就能辦理郵寄業(yè)務(wù)，但個(gè)人不能辦理機(jī)要郵寄業(yè)務(wù)，機(jī)要僅針對(duì)國(guó)企、事業(yè)單位開(kāi)放，不對(duì)個(gè)人以及民企私企開(kāi)放。

4、查詢(xún)：EMS快遞可以通過(guò)快遞單號(hào)在網(wǎng)上查詢(xún)物流，但機(jī)要不能公開(kāi)查詢(xún)。

二、轉(zhuǎn)遞轉(zhuǎn)遞選擇機(jī)要還是EMS？

當(dāng)然是優(yōu)先選擇機(jī)要方式。但是我們?cè)谵k理日常調(diào)檔的過(guò)程中，大多數(shù)情況都是沒(méi)有選擇權(quán)的。人才市場(chǎng)、單位等地方均會(huì)默認(rèn)選擇機(jī)要方式郵寄。

如果有選擇的情況下，先聯(lián)系檔案接收方，詢(xún)問(wèn)接收單位支持哪種接收方式。通常情況接收方開(kāi)出的調(diào)檔函上就已經(jīng)注明轉(zhuǎn)遞方式，“僅接收機(jī)要方式”或“同時(shí)接收EMS和機(jī)要兩種方式”。如果時(shí)間緊急且接收單位接收EMS郵寄的話，可以要求寄出單位以EMS的方式郵寄。如果時(shí)間上不緊急，則推薦使用機(jī)要郵寄，可確保檔案安全。

三、特殊情況

學(xué)生檔案不同于人事檔案，允許EMS轉(zhuǎn)遞。有文件明確指出。根據(jù)《關(guān)于規(guī)范郵政機(jī)要通信渠道傳遞大學(xué)生檔案等有關(guān)工作的通知》（中郵業(yè)務(wù)函〔2015〕117號(hào)）文件規(guī)定，“大學(xué)生檔案”不屬于國(guó)家秘密載體，也不屬于郵政機(jī)要通信的傳遞范圍。所以學(xué)籍檔案應(yīng)通過(guò)EMS快遞郵寄，保管在學(xué)校、教育局畢業(yè)生就業(yè)辦等機(jī)構(gòu)的檔案，是通過(guò)EMS的方式進(jìn)行轉(zhuǎn)遞的。

四、注意事項(xiàng)

檔案不允許個(gè)人自己拿在手上，另外檔案通過(guò)EMS郵寄也并不是個(gè)人拿著檔案去郵政局郵寄，而是需要在EMS的快遞單上蓋上公章，通過(guò)公對(duì)公的形式郵寄。

五、參考文章

本文還有諸多未詳盡之處，大家可以訪問(wèn)忠之托官網(wǎng)，查看下面兩篇文章，希望能給大家有所幫助。

1、《檔案在自己手上，能自己郵寄給人才市場(chǎng)嗎？》

2、《人才市場(chǎng)為什么不會(huì)接收在自己手上的檔案？》

相關(guān)的政策文章：

1、《教育部辦公廳 人力資源社會(huì)保障部辦公廳 國(guó)家郵政局辦公室關(guān)于高校畢業(yè)生檔案轉(zhuǎn)遞有關(guān)事項(xiàng)的通知》

2、《國(guó)家郵政總局關(guān)于規(guī)范郵政機(jī)要通信渠道傳遞大學(xué)生檔案等有關(guān)工作的通知》