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你也接到過老板這種驚人需求嗎？你手上的數(shù)據(jù)表，是一張收齊雜七雜信息、包羅萬有的大數(shù)據(jù)表?？衫习鍐柲阋臄?shù)據(jù)分析，實(shí)稱角度清奇又口味刁鉆。表格上標(biāo)的明明白白他不問，硬是憑空拋出一些超越人類計(jì)算極限的問題。這是粉絲后臺(tái)留言說遇到的，來感受一下：
你也接到過老板這種驚人需求嗎？
你手上的數(shù)據(jù)表，是一張收齊雜七雜信息、包羅萬有的大數(shù)據(jù)表。
可老板問你要的數(shù)據(jù)分析，
實(shí)稱角度清奇又口味刁鉆。
表格上標(biāo)的明明白白他不問，硬是憑空拋出一些超越人類計(jì)算極限的問題。
這是粉絲后臺(tái)留言說遇到的，來感受一下：
Example 1：
一張產(chǎn)品價(jià)格庫存表，怎么能看到一個(gè)單品有多少種價(jià)格？
把需求翻譯過來就是：
如何在一張大數(shù)據(jù)表，得到特定信息分析？
手動(dòng)統(tǒng)計(jì)肯定會(huì)逼瘋?cè)藝}，還容易看錯(cuò)看漏數(shù)據(jù)。
怎么辦？
不需要公式，而是新建一個(gè)神奇的表：
數(shù)據(jù)透視表將原有的表，通過你設(shè)定的任意組合條件做成一個(gè)新表。
數(shù)據(jù)透視表怎么用？
首先，告訴你怎么調(diào)出數(shù)據(jù)透視表。
如果是后者，要選數(shù)據(jù)透視表放在哪兒，那么空白處點(diǎn)一下即可。
建立完畢，出現(xiàn)界面如下，右側(cè)出現(xiàn)兩個(gè)框：
上框是字段列表：等于你原來那張表里的列行，我管它叫條件。
下框是數(shù)據(jù)透視表區(qū)域：上框里的條件想顯示哪個(gè)，就拖下來這里，按四種方式分布—— 篩選器 、 行 、 列 、 值 。
回到上面粉絲問題，怎么能看一個(gè)單品有多少種價(jià)格？
鎖定問句里的兩個(gè)信息—— 單品 和 價(jià)格 ，就把這兩個(gè)條件拖進(jìn)下框數(shù)據(jù)透視表區(qū)域。
我選擇把它倆都拖到 行 ，看到馬上出現(xiàn)一個(gè)價(jià)格表了嗎？
完美解決！
數(shù)據(jù)透視表的技巧
按照剛剛的解決方法，得到一個(gè)思路：
Example 2：
這是全國地區(qū)的4月銷售數(shù)據(jù)，怎么查看這個(gè)月真皮沙發(fā)總共賣出了多少錢？
結(jié)果簡(jiǎn)單直觀，出現(xiàn)價(jià)格總和。
這時(shí)候，連哪個(gè)銷售員業(yè)績(jī)更高都能看到了，是不是更快樂！
但還有一個(gè)問題是：
下框區(qū)域有四個(gè)分布方式—— 篩選器 、 列 、 行 、 值 ，怎么知道該把條件放在哪一個(gè)？
答：坦白說，對(duì)于新手的話，最好還是每個(gè)區(qū)域換來換去，試多幾次，按照自己想要的樣式排列。
但我提供以下幾種解釋，可以給你參考：
「篩選器」：這個(gè)東西是翻屏用的，只看一個(gè)東西的全部數(shù)據(jù)，比如以下是三種單品不同顏色的價(jià)格表。
「列」：一般只拖一個(gè)條件在這里，呈現(xiàn)同一維度的信息。
「行」：拖多個(gè)條件在這里，呈現(xiàn)不同維度的信息。
「值」：一般顯示數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)，右鍵可以選取顯示總和、乘積、平均值、數(shù)量等計(jì)算值。
練手時(shí)間
知識(shí)靠實(shí)踐，熟悉靠回顧。光看了技巧，還要自己練一遍呀，不然等想用時(shí)記不起步驟方法。
解題寶寶這里出一個(gè)小練習(xí)，憑今天所學(xué)的數(shù)據(jù)透視表你就能完成。
還是這張全國4月銷售數(shù)據(jù)表，我想看每個(gè)分公司總銷售額是多少，你能做到嗎？
保存下方二維碼，打開微信掃碼并關(guān)注「Skill成長(zhǎng)課堂」公眾號(hào)，
向后臺(tái)回復(fù)「422」可得到此表格下載。
工作表1是數(shù)據(jù)表，工作表2是答案，先練手再看答案噠。
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丁龍東