紫興宿舍管理系統(tǒng)(企業(yè)版）

紫興軟件宿舍管理系統(tǒng)功能介紹：

紫興宿舍管理系統(tǒng)功能總共分十六大塊分別是：系統(tǒng)管理、宿舍管理、人員管理、預(yù)分配入住管理、臨時入住管理、正式入住管理、水電費管理、資產(chǎn)管理、低耗品管理、衛(wèi)生管理、PAD查房管理、違紀(jì)管理、維修管理、出入管理、報表管理和數(shù)據(jù)庫管理。

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以下針對宿舍功能模塊詳細(xì)概述：

一、系統(tǒng)概述：

企業(yè)宿舍管理系統(tǒng)是紫興軟件開發(fā)的專門用于企業(yè)宿舍進行宿舍管理的專業(yè)軟件。軟件實現(xiàn)了企業(yè)宿舍管理工作的信息化、方便化、智能化，通過宿舍管理軟件實現(xiàn)宿舍一系列信息數(shù)據(jù)登記、編輯、報表生成、查詢、統(tǒng)計工作。

紫興宿舍管理系統(tǒng)采用了定位于各大類型企業(yè)及分支機構(gòu)常規(guī)需求，采用B/S結(jié)構(gòu)設(shè)計,結(jié)合總分部管理模式，本系統(tǒng)可有效的提高宿舍管理工作的準(zhǔn)確性和及時性，降低宿舍管理的工作強度和難度。

紫興宿舍管理系統(tǒng)支持建立多級宿舍組織結(jié)構(gòu)，對總公司及下屬子分公司所有宿舍資料統(tǒng)一管理，實現(xiàn)總部、分公司、各部門人員角色權(quán)限的分層級管理，分公司只能操作本公司數(shù)據(jù)，各分公司之間數(shù)據(jù)不能相互操作，總部可以訪問下面各分公司數(shù)據(jù)。在使用上外網(wǎng)訪問比較方便，客戶端無需安裝軟件，軟件的布署輕量化。

紫興宿舍管理系統(tǒng)--總分公司宿舍管理

二、紫興宿舍管理系統(tǒng)主要功能模塊概述：

紫興宿舍管理系統(tǒng)實現(xiàn)各個子系統(tǒng)接口對接，各個系統(tǒng)數(shù)據(jù)查詢、操作簡便。實現(xiàn)將企業(yè)宿舍管理工作分解成具體操作流程：宿舍管理、住宿管理、人員管理、資產(chǎn)管理等各個子系統(tǒng)功能配合，高效率實現(xiàn)宿舍管理的每一項工作。紫興宿舍管理系統(tǒng)，能夠滿足企業(yè)宿舍管理系列功能，功能強大，使宿舍管理人員能夠從繁瑣的宿舍管理工作中解放出來，實現(xiàn)系統(tǒng)代替人力解決繁瑣工作。

1、系統(tǒng)管理：

系統(tǒng)管理模塊主要分五個：1、系統(tǒng)配置 2、分公司管理 3、管理員列表 4、添加管理員 5、清除緩存。

A 、系統(tǒng)配置：主要針對整個系統(tǒng)第一次的統(tǒng)一化操作完成：系統(tǒng)名稱、系統(tǒng)網(wǎng)址、單位名稱、系統(tǒng)運行時間、登錄公告、系統(tǒng)關(guān)鍵字等信息；

B 、分公司管理：對公司信息進行管理，可執(zhí)行修改、添加、刪除等操作。紫興宿舍管理系統(tǒng)特色功能支持：建立多級宿舍組織結(jié)構(gòu)，實現(xiàn)總部、分公司、各部門人員角色權(quán)限的分層級管理。

C 、管理員列表：對系統(tǒng)所有管理員信息與管理員權(quán)限設(shè)定，不同等級管理員擁有對系統(tǒng)不同的管理與各項操作權(quán)限。

a.超級用戶登錄：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員登錄,開放系統(tǒng)操作的所有權(quán)限。

b.普通用戶登錄：實現(xiàn)一般管理人員登錄，對系統(tǒng)指定權(quán)限進行相關(guān)操作。

c.用戶管理：實現(xiàn)系統(tǒng)管理人員授予或取消一般用戶登錄該系統(tǒng)的用戶名和密碼。

d.用戶權(quán)限劃分：實現(xiàn)系統(tǒng)管理員授予一般用戶的操作權(quán)限。

D 、清除緩存：定時清除系統(tǒng)緩存數(shù)據(jù)，保證系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全。

2、宿舍管理：

宿舍管理包括：添加房間類型、?房間類型管理、?添加樓房地理位置、樓房地理位置管理、樓房登記、樓房信息、?新增樓房單元、樓房單元管理、添加房間信息、?房間基本信息、房態(tài)圖查看、添加床位信息、房間床位信息、辦理入住、入住信息、住宿信息導(dǎo)入、調(diào)房管理、遷出信息等功能。這些多功能的管理架構(gòu)，大大提高宿舍管理的辦事效率和準(zhǔn)確性,減少工作的盲目性,對后勤管理具有重大意義。

A 、房間類型管理：對房間入住類型進行統(tǒng)一管理，以及房間類型操作、編輯。

B 、樓房信息管理：對樓房基本信息的管理，樓房地理位置添加與編輯、樓棟信息添加與編輯、樓房單元管理。

C 、初始化房間信息：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入房間信息，對樓房信息實現(xiàn)初始化操作設(shè)置，批量導(dǎo)入操作，簡化操作流程，優(yōu)化添加房間信息繁瑣手續(xù)，提高工作效率。

D 、可視化房態(tài)圖查看：可視化界面查看每個房間住宿情況，可住、已住、未住等房間內(nèi)部情況可視化界面清晰查看。

E 、資產(chǎn)預(yù)分配：紫興宿舍管理系統(tǒng)支持初始化批量導(dǎo)入房間信息時，進行每個房間的資產(chǎn)預(yù)分配操作，實現(xiàn)對資產(chǎn)的統(tǒng)一分配，批量導(dǎo)入房間內(nèi)。資產(chǎn)預(yù)分配操作功能強大，工作效率極高。

3、預(yù)分配入住管理：

紫興宿舍管理系統(tǒng)可以進行預(yù)分配入住管理，需要進行預(yù)入住人員信息登記，可以查看與管理預(yù)入住人員信息列表，系統(tǒng)會自動提醒預(yù)入住時間到期提醒。

4、臨時入住管理：

臨時入住管理功能主要包括：臨時區(qū)域入住登記、臨時區(qū)域入住列表、未入職住宿登記與管理。

5、正式入住管理：

正式入住管理主要實現(xiàn)對辦理入住、入住信息、入住信息導(dǎo)入、調(diào)宿申請、退宿管理和遷出管理。

A 、入住管理：對企業(yè)人員辦理入住，登記入住人員詳細(xì)信息，以及支持批量導(dǎo)入入住信息操作。

B 、調(diào)宿管理：對調(diào)宿員工調(diào)宿前與調(diào)宿后信息進行管理。

C 、退宿管理：對退宿人員信息與退宿記錄進行統(tǒng)一管理。

D 、遷出管理：對遷出人員信息與遷出記錄進行統(tǒng)一管理。

6、員工信息管理：

紫興宿舍管理系統(tǒng)人員信息管理主要實現(xiàn)對員工部門管理人員信息管理與人員信息導(dǎo)入操作，宿舍管理系統(tǒng)實現(xiàn)與人員信息管理系統(tǒng)對接，子系統(tǒng)接口對接功能實現(xiàn)，方便管理人員宿舍管理對人員信息的管理操作與信息讀取。

A 、部門管理：對各個公司內(nèi)部門信息的添加、編輯與各項操作管理。

B 、人員信息管理：對企業(yè)員工信息進行統(tǒng)一管理，實現(xiàn)對人員信息的增加、刪除、編輯與實時同步操作。

C 、人員信息導(dǎo)入：系統(tǒng)實現(xiàn)對人員信息批量導(dǎo)入操作。

7、宿舍費用管理：

宿舍費用管理模塊，主要實現(xiàn)對宿舍內(nèi)水費、電費、網(wǎng)費等各項費用實現(xiàn)統(tǒng)一費用計算管理。

A 、費用類型管理：系統(tǒng)支持對宿舍費用類型的添加與費用類型列表信息管理。

B 、費用登記：詳細(xì)登記各項費用計算時間與計算標(biāo)準(zhǔn)。

C 、整體消費記錄/個人消費記錄：系統(tǒng)可實現(xiàn)對房間費用整體消費記錄也可以對個人消費信息進行記錄統(tǒng)計。

D 、消費信息導(dǎo)入：系統(tǒng)支持批量導(dǎo)入消費信息。

8、資產(chǎn)管理：

資產(chǎn)管理主要是對固定資產(chǎn)分類和資產(chǎn)登記信息管理。

9、低耗品管理：

系統(tǒng)功能實現(xiàn)對宿舍低耗品物品進行統(tǒng)一管理，并且對低庫存物品進行預(yù)警提醒，保證庫存數(shù)能夠時刻滿足宿舍易耗品使用正常運轉(zhuǎn)，維護系統(tǒng)穩(wěn)定。

A 、分類管理：自定義實現(xiàn)對易耗品物品分類。

B 、物品管理：登記管理各個分公司對各類低耗品物品的領(lǐng)用以及主要詳盡信息的統(tǒng)一管理。

C 、低庫存預(yù)警：當(dāng)出現(xiàn)低耗品的實際數(shù)量低于預(yù)存數(shù)量數(shù)字時，系統(tǒng)會提示預(yù)警，提醒該低耗品需要進行添加采購，這樣才能保證庫存數(shù)能夠時刻滿足宿舍易耗品使用正常運轉(zhuǎn)。

10、維修管理：

維修管理模塊包括：維修登記、賠償管理兩大功能。

A 、維修登記：實現(xiàn)對樓房宿舍維修的登記管理。

B 、報修申請記錄：實現(xiàn)對宿舍房間維修記錄，數(shù)據(jù)的統(tǒng)一管理。

11、PAD查房管理：

紫興宿舍管理系統(tǒng)支持pad查房管理，人員在寢、請假、以及宿舍成績管理一查清楚。

A 、宿管查房記錄：查看宿舍人員情況。

B 、查房管理：實現(xiàn)對宿舍房間綜合成績的管理。

12、違紀(jì)管理：

違紀(jì)管理模塊主要實現(xiàn)對違反宿舍管理條例人員的處理情況登記。

13、出入管理：

出入管理主要針對員工等物品出入登記，外來人員登記信息的處理與出入信息的統(tǒng)一管理等。

14、報表管理：

紫興宿舍系統(tǒng)報表管理模塊包括：預(yù)警類報表打印、導(dǎo)入報表類打印、查詢類報表主要三大模塊報表打印功能。報表是數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序設(shè)計中非常重要的一部份，數(shù)據(jù)庫應(yīng)用程序通常都要生成報表，并且把所需信息打印出來，方便用戶存檔等得方面上的管理。主要報表概述：

A 、員工信息報表：

能夠?qū)崿F(xiàn)某員工詳細(xì)基本情況的查詢打印。當(dāng)因為某些原因需要查詢某員工信息時，可以調(diào)用該功能模塊來實現(xiàn)。

B 、離職未退宿：

對員工已經(jīng)離職但未正常辦理退宿的人員，進行統(tǒng)一信息管理，生成報表，并能夠?qū)芾韱T進行提示，提示管理員需要進行處理。

C 、費用結(jié)算報表：對住宿人員費用結(jié)算，根據(jù)費用設(shè)置標(biāo)準(zhǔn)進行費用標(biāo)準(zhǔn)模板公式進行住宿費、水電費、網(wǎng)費等費用結(jié)算。費用結(jié)算支持按系統(tǒng)字段自定義其他各分公司和部門的水電費管理報表的查詢，和對需要查詢的費用信息進行查詢，以及查詢結(jié)果都是以可視化報表呈現(xiàn)，清晰、明確，實時支持結(jié)果打印。。

D 、來訪信息報表：主要實現(xiàn)的是將某個時間內(nèi)所有來訪人員的詳細(xì)信息打印出來，以便于查詢某些信息。

等等其他重要報表均可打印。

15、數(shù)據(jù)庫管理：

紫興宿舍管理系統(tǒng)本身提供了數(shù)據(jù)庫備份工具，可以自行對系統(tǒng)的所有數(shù)據(jù)進行備份處理。日后可以根據(jù)備份時間節(jié)點進行數(shù)據(jù)恢復(fù)。

三、軟件關(guān)鍵技術(shù)及實現(xiàn)：

1、本軟件主要針對高校涉及多個校區(qū)、多個宿舍區(qū)跨區(qū)域管理，本軟件產(chǎn)品采用大數(shù)據(jù)集中管理，提供智能云平臺系統(tǒng)，供多個地域、多個宿舍區(qū)、多個管理員分布式管理，同時提供高級管理部門隨時調(diào)取各地報表信息。

2、本軟件集中解決了，宿舍管理跨區(qū)域、多樓棟、多床位的復(fù)雜管理，數(shù)據(jù)集中處理、人員分散管理，住宿信息一目了然，大大提高管理部門的工作效率及準(zhǔn)確率。

3、軟件可以和門禁系統(tǒng)結(jié)合對宿舍住宿人員采用身份識別，只有本宿舍住宿的人員才可以合法進入，同時可以根據(jù)自行設(shè)置的時間節(jié)點，提供到時未歸人員報表，給管理人員提供安全預(yù)警。