材料設(shè)備核價與管理上海交通大學(xué)基建處建設(shè)工程項目材料、設(shè)備價格審核管理辦法滬交基管[2014]3號為進一步強化工程項目的投資控制與過程管理,規(guī)范材料、設(shè)備價格審核管理,明確審核流程,提高審核工作質(zhì)量與效率,特制訂管理辦法。第一條招標圖紙中材
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材料設(shè)備核價與管理
上海交通大學(xué)基建處建設(shè)工程項目材料、設(shè)備價格審核管理辦法
滬交基管[2014]3號
為進一步強化工程項目的投資控制與過程管理,規(guī)范材料、設(shè)備價格審核管理,明確審核流程,提高審核工作質(zhì)量與效率,特制訂管理辦法。
第一條 招標圖紙中材料、設(shè)備描述清晰但招標遺漏的價格審核流程
(一)由申請單位填報《上海交通大學(xué)工程項目材料、設(shè)備價格審核申請單》(詳見附表),工程管理科直接提交投資監(jiān)理進行價格審核事宜,同時送跟蹤審計(如有)同步審計。計劃投資科負責(zé)與審計處就材料設(shè)備審核價格進行內(nèi)部協(xié)商,取得一致意見后,由計劃投資科牽頭,審計處派員參加與申請單位的洽談,直至申請單位同意審核意見;
(二)計劃投資科將《工程項目材料、設(shè)備價格審核單》(詳見附表)(由計劃投資科負責(zé)填寫)及《上海交通大學(xué)工程項目材料、設(shè)備價格審核申請單》提交綜合管理科進行處內(nèi)流轉(zhuǎn)。各科室審核完畢后綜合管理科送分管處領(lǐng)導(dǎo)審核并蓋章后報審計處,由審計處出具書面意見。
(三)綜合管理科將《上海交通大學(xué)工程項目材料、設(shè)備價格審核申請單》及《審核意見》交項目工程師轉(zhuǎn)發(fā)申請單位確認,并加蓋有效印章。綜合管理科同時將完整的材料審核資料交計劃投資科備份。
(四)施工監(jiān)理、造價咨詢的審核時限為三個工作日,科室審核時限為2個工作日(特殊情況除外)。
第二條 其他材料、設(shè)備價格審核流程
(一)因設(shè)計變更、技術(shù)核定、現(xiàn)場簽證涉及材料、設(shè)備價格須審核的,原合同清單內(nèi)的材料、設(shè)備更換須重新進行價格審核的以及暫定金額的材料設(shè)備價格須審核的情況,申請單位應(yīng)根據(jù)施工進度合理預(yù)見并提前14天(或合同約定的其他時限)書面上報設(shè)計變更、技術(shù)核定等相關(guān)資料以及《上海交通大學(xué)工程項目材料、設(shè)備價格審核申請單》。材料、設(shè)備價格審核作為設(shè)計變更、技術(shù)核定等大流程的從屬部分,總師室或工程管理科在流轉(zhuǎn)《技術(shù)核定單》、《設(shè)計變更審核單》、《現(xiàn)場簽證單》或處務(wù)會會議紀要審批程序時,附上相關(guān)的《上海交通大學(xué)工程項目材料、設(shè)備價格審核申請單》。
為加快進度,申請單位報工程監(jiān)理審核同意后,項目工程師可提前將全套資料(《技術(shù)核定單》、《設(shè)計變更審核單》、《現(xiàn)場簽證單》或處務(wù)會會議紀要、《上海交通大學(xué)工程項目材料、設(shè)備價格審核申請單》)提交投資監(jiān)理及跟蹤審計(如有)同步審計。
(二)過程中由計劃投資科負責(zé)《工程項目材料、設(shè)備價格審核單》的審核。計劃投資科根據(jù)國家相關(guān)法律法規(guī)、學(xué)校規(guī)定以及合同、招投標文件等,對需要招標或不符合價格審核要求的材料設(shè)備,簽署明確的意見,退回工程管理科;對符合辦理的申請表,計劃投資科按規(guī)定的時限內(nèi)完成價格審核事宜,計劃投資科負責(zé)與審計處就材料設(shè)備審核價格進行內(nèi)部協(xié)商,取得一致意見后,由計劃投資科牽頭,審計處派員參加與申請單位的洽談,直至申請單位同意審核意見。
(三)綜合管理科將《上海交通大學(xué)工程項目材料、設(shè)備價格審核申請單》及《審計意見》交項目工程師發(fā)給申請單位確認,并加蓋有效印章,同時轉(zhuǎn)發(fā)計劃投資科備份。
(四)施工監(jiān)理、造價咨詢的審核時限為三個工作日,科室審核時限為3個工作日(特殊情況除外)。
(五)申請單位超過時限上報或?qū)W校沒有認可的材料、設(shè)備價格,不作為結(jié)算依據(jù),由此造成的后果由申請單位自行承擔。
(六)該部分材料、設(shè)備價格審核從屬于設(shè)計變更、技術(shù)核定審核等大流程,不再重復(fù)處內(nèi)材料、設(shè)備價格審核處內(nèi)流轉(zhuǎn)審批程序。
附件:
1.建設(shè)工程項目材料、設(shè)備核價表;
2.建設(shè)工程項目材料、設(shè)備核價申請表。
上海交通大學(xué)基建處2014年10月
廈門大學(xué)基建處建筑材料品牌管理辦法(試行)
第一章 總則
第一條 為適應(yīng)學(xué)?;窘ㄔO(shè)項目施工招標需要,提高項目建設(shè)質(zhì)量,降低工程造價,選擇優(yōu)秀建筑材料,結(jié)合基建處的管理實際制定本辦法。
第二條 本辦法適用于項目設(shè)計階段的材料選擇和工程施工招標需要的推薦建筑材料品牌的選擇。
第三條 建筑材料的相關(guān)資料實行長期收集,定期分析整理,建立適應(yīng)學(xué)?;ㄐ枰慕ㄖ牧掀放茙?。
第二章 組織機構(gòu)
第四條 基建處成立材料工作組,組長由基建處處長擔任,并設(shè)副組長,負責(zé)具體指導(dǎo)、安排和審批材料工作組各部門的相關(guān)工作。
第五條 材料工作組根據(jù)工作需要設(shè)三個部門,分別為辦公室、土建專業(yè)小組和水電專業(yè)小組。
第六條 辦公室的主要職責(zé)是:
(一)負責(zé)收集建筑材料的相關(guān)資料,檢查申報單位是否按規(guī)定要求填報入庫申請表,入庫申請表詳附表一。
(二)負責(zé)將收集的材料按分類轉(zhuǎn)交給土建、水電專業(yè)小組。
(三)根據(jù)材料工作組的最終意見,建立和管理材料品牌庫。
(四)根據(jù)工作需要使用材料品牌庫。
第七條 土建專業(yè)小組的主要職責(zé)是:
(一)負責(zé)對土建類建筑材料進行初步評價,并確定是否進行考察或直接提出進入品牌庫的有關(guān)建議。
(二)組織對土建類建筑材料進行考察,并簽署材料考察意見和提出進入材料品牌庫的建議。
(三)對已使用品牌庫內(nèi)的土建建筑材料進行跟蹤檢查,并對擬退出品牌庫的建筑材料簽署意見。
第八條 水電專業(yè)小組的主要職責(zé)是:
(一)負責(zé)對水電類建筑材料進行初步評價,并確定是否進行考察或直接提出進入品牌庫的有關(guān)建議。
(二)組織對水電類建筑材料進行考察,并簽署材料考察意見和提出進入材料品牌庫的建議。
(三)對已使用品牌庫內(nèi)的水電建筑材料進行跟蹤檢查,并對擬退出品牌庫的建筑材料簽署意見。
第三章 工作程序
第九條 申請進入廈門大學(xué)基建處建筑材料品牌庫的按下列程序進行:
(一)發(fā)布建筑材料征集公告。
(二)生產(chǎn)廠家或代理商按規(guī)定格式和要求申報相關(guān)材料。
(三)初步分析,專業(yè)小組簽署分析意見。
(四)組織考察,必要時請監(jiān)察處、審計處參加,專業(yè)小組簽署考察意見。
(五)材料小組副組長、組長進行確認和審批。
(六)列入建筑材料品牌庫。
第十條 退出廈門大學(xué)基建處建筑材料品牌庫的按下列程序進行:
(一)現(xiàn)場管理人員或?qū)I(yè)小組人員填寫出庫情況登記表(詳附表二),提出出庫的原因及說明。
(二)專業(yè)小組討論形成意見。
(三)材料小組副組長、組長進行確認和審批。
(四)退出建筑材料品牌庫。
第四章 工作要求
第十一條 專業(yè)小組在簽署相關(guān)意見時,至少應(yīng)有三人簽字確認。
第十二條 專業(yè)小組在組織考察時,至少應(yīng)有三人同行。
第五章 材料品牌庫的建立、管理和使用
第十三條 材料品牌庫根據(jù)材料工作組審批的意見進行建立。
第十四條 材料品牌庫實行動態(tài)管理和準出、入制度。
第十五條 材料品牌庫由辦公室負責(zé)管理,土建專業(yè)小組和水電專業(yè)小組不定期向基建處處務(wù)會匯報專業(yè)材料品牌庫的有關(guān)情況。
第十六條 材料品牌庫可以用于設(shè)計管理,方便設(shè)計單位選擇建設(shè)材料。
第十七條 招標管理人員、造價管理人員根據(jù)項目需要調(diào)用材料品牌庫,遇材料品牌庫沒有的,應(yīng)及時通知專業(yè)小組。
第十八條 材料品牌庫用于招標管理和造價計算時,必須由基建處報送紀委、監(jiān)察處、審計處會稿并經(jīng)分管校領(lǐng)導(dǎo)審批后方可采用。
第六章 附則
第十九條 材料品牌確定需要的相關(guān)費用從建設(shè)單位管理費中支出。
第二十條 本辦法由基建處負責(zé)解釋,自公布之日起執(zhí)行。
附表一: 廈門大學(xué)基建處建筑材料入庫申請表.doc
附表二: 廈門大學(xué)基建處建筑材料出庫情況登記表.doc
基建處 二0一一年十一月十一日
南京信息工程大學(xué)基本建設(shè)甲供材料(設(shè)備)采購工作規(guī)程
為了進一步健全和完善甲供材料(設(shè)備)采購制度,保證甲供材料的質(zhì)量,控制采購價格,保護學(xué)校利益,確?;窘ㄔO(shè)的建設(shè)工期和建設(shè)質(zhì)量,特制定甲供材料采購工作規(guī)程:
一、甲供材料采購,由工程管理科根據(jù)工程設(shè)計要求提出采購計劃。工程管理科敦促施工單位根據(jù)工程要求和建設(shè)進度結(jié)合投標預(yù)算價格,甲供材料提前30天、大型設(shè)備提前2個月書面提出甲供材料(設(shè)備)需求計劃,計劃應(yīng)說明供應(yīng)品種、規(guī)格、數(shù)量投標預(yù)算價、供應(yīng)時間等等,工程管理科會同監(jiān)理單位共同審核后報處領(lǐng)導(dǎo)審批,需要設(shè)計變更的由工程管理科及時與設(shè)計部門聯(lián)系辦理變更手續(xù)。
二、計劃材料科根據(jù)處領(lǐng)導(dǎo)審批的采購計劃向主管校領(lǐng)導(dǎo)提交立項申請報告,并報校監(jiān)察審計處備案。
三、立項申請批準后,3萬元以內(nèi)的項目成立項目采購小組,采購小組原則上由基建處分管處長任組長,小組成員由基建處工程管理科、財務(wù)合同審核科和計劃材料科以及其他部門相關(guān)人員組成。
四、3萬元以上的采購項目成立采購領(lǐng)導(dǎo)小組,分管校領(lǐng)導(dǎo)任領(lǐng)導(dǎo)小組組長,小組成員原則上由監(jiān)察審計處、財務(wù)處、設(shè)備處、總務(wù)處、基建處和項目相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)或相關(guān)技術(shù)人員組成。
五、基建處計劃材料科負責(zé)起草采購辦法、招標書、評標辦法等。
六、采購領(lǐng)導(dǎo)小組審核通過邀標書、評標辦法等,根據(jù)需要確定調(diào)研方案,確定邀標單位資格審查標準。
七、基建處計劃材料科負責(zé)發(fā)布招標信息,組織對參與報名的單位的資格審查,并將資格審核匯總表和分析結(jié)果及相關(guān)建議報采購領(lǐng)導(dǎo)小組審查篩選確定最終投標入圍單位。
八、調(diào)研考察小組對投標單位或其用戶進行調(diào)研考察,并形成綜合考察報告和考察結(jié)論,作為評標時的參考依據(jù)。
九、校監(jiān)察審計處按招標規(guī)范進行收標。
十、計劃材料科準備評標材料和評審表格,向主管處長和分管校長申請開標,確定評標事件后,由監(jiān)察審計處在開標前2小時從校專家?guī)熘幸噪S機抽簽的方式產(chǎn)生評委。
十一、采購領(lǐng)導(dǎo)小組主持召開開標、評標會議,根據(jù)事先確定的評標辦法進行開標、評標,擬定合同談判原則并以投票的方式確定最終中標單位。
十二、合同談判。按照《南京信息工程大學(xué)基建合同談判審核程序》執(zhí)行。
十三、簽定合同,按審查審核程序辦理。
十四、計劃材料科負責(zé)協(xié)調(diào)供貨單位及時供貨,協(xié)同工程管理科和甲方代表驗貨、(安裝和調(diào)試),監(jiān)督合同履行情況,協(xié)同財務(wù)合同審核科與供應(yīng)單位、土建總包單位進行結(jié)算。
十五、計劃材料科協(xié)同工程管理可及時做好設(shè)備移交手續(xù),督促維保、回訪工作按時、正常進行。
重慶大學(xué)工程材料設(shè)備核價管理辦法
第一章 總則
第一條 為全面做好我校工程建設(shè)中所需材料設(shè)備的定質(zhì)定價管理,確保建設(shè)工程的質(zhì)量和進度,規(guī)范核價程序,根據(jù)《中華人民共和國建筑法》、《教育部直屬高?;ü芾磙k法》、《重慶市建筑管理條例》、《重慶大學(xué)基本建設(shè)管理辦法》等法律法規(guī)及學(xué)校的有關(guān)規(guī)定,制定本辦法。
第二條 本辦法中,工程主要材料指在施工過程中,構(gòu)成工程實體的量大且在單項合同所占價值比率高的材料,如主材、地材、安裝材料、裝飾材料、苗木、家具等;主要設(shè)備是指構(gòu)成系統(tǒng)所需的量大且在單項合同中所占價值比率高的設(shè)備;工程其他材料設(shè)備,是指根據(jù)施工設(shè)計圖紙,除主要材料和主要設(shè)備之外的材料設(shè)備。
第二章 組織機構(gòu)
第三條 學(xué)校工程建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)材料設(shè)備核價小組(以下簡稱核價小組)。組長由基建規(guī)劃處主要負責(zé)人擔任,成員由校審計處、計劃財務(wù)處、工會教代會、基建規(guī)劃處等單位所派的熟悉工程材料的人員以及相關(guān)專業(yè)的專家組成。
核價小組辦公室設(shè)在基建規(guī)劃處。
第三章 管理職責(zé)
第四條 負責(zé)學(xué)校工程材料設(shè)備的定質(zhì)定價工作,包括市場詢價、組織相關(guān)專業(yè)公司報價等。
第五條 負責(zé)工程材料設(shè)備信息庫的建設(shè)與共享。
第六條 負責(zé)到場材料、設(shè)備的抽查工作。
第四章 工作程序
第七條 核價活動堅持公開、公正、公平、擇優(yōu)的原則。每種材料設(shè)備要考察三家或三家以上的單位。考察以方案可行性、質(zhì)量可靠性、技術(shù)先進性、報價合理性和售后服務(wù)可靠性等為依據(jù),對于技術(shù)含量高、專業(yè)性強的項目,還應(yīng)成立專家組,事先咨詢,專家參與考察和決策。
(一)對于工程的主要材料設(shè)備,由核價小組對生產(chǎn)廠家的資質(zhì)和生產(chǎn)規(guī)模等進行考察,調(diào)研價格,組織廠家報價,建立材料設(shè)備檔案庫,并依據(jù)《重慶工程造價信息》及市場波動定期更新。
(二)對于工程其他材料設(shè)備,由基建規(guī)劃處工程建設(shè)項目負責(zé)人根據(jù)設(shè)計圖紙和施工單位提出材料設(shè)備的計劃報核價小組審核,審核后的材料設(shè)備計劃報核價小組組長審定,核價小組根據(jù)核價金額確定核價辦法。
第五章 核價辦法
第八條 單項總額在2萬元以下的材料、5萬元以下的設(shè)備由項目負責(zé)人、現(xiàn)場代表、財務(wù)人員、審計人員經(jīng)過市場調(diào)查,報核價小組審批,由基建規(guī)劃處核發(fā)核價通知。
第九條 單項總額在2-50萬元的材料,5-50萬元的設(shè)備由核價小組組織市場調(diào)查、專家論證,通過招標或價格競爭性談判確定價格,由基建規(guī)劃處核發(fā)核價通知。
第十條 工程中使用的重大設(shè)備及大宗物資,單項總額在50萬元以上的材料、設(shè)備,依據(jù)所需物資名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、技術(shù)要求、供貨周期等有關(guān)資料,由核價小組負責(zé)編寫招(議)標書,組織招標。招標結(jié)果報分管校領(lǐng)導(dǎo)審批,基建規(guī)劃處根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)批示核發(fā)核價通知,施工單位采購或基建規(guī)劃處組織采購。
第十一條 工程材料設(shè)備庫動態(tài)更新,所核材料設(shè)備價格入庫,需核價的設(shè)備材料價格可參照信息庫。
第六章 材料設(shè)備質(zhì)量的監(jiān)督與保障
第十二條 核價小組成員要到施工現(xiàn)場對工程材料設(shè)備進行抽查,對供貨商履行合同進行監(jiān)督,確定工程所用材料設(shè)備的規(guī)格、品牌與核定材料設(shè)備一致。對于質(zhì)量差、供貨服務(wù)不好的供貨廠商除責(zé)令其整改外,還應(yīng)記入信譽檔案,根據(jù)情節(jié)分別給予警告、暫停投標,特別嚴重的責(zé)令退出重慶大學(xué)材料設(shè)備供應(yīng)市場,對供應(yīng)假貨、以次充好的廠商永遠不得進入重慶大學(xué)基建材料設(shè)備招標市場。實行供貨商末位淘汰和納新制度,即每次開標的名次靠前者作為下次邀標的對象,排名靠后者即為下次邀標的淘汰者,每次邀標充實一至兩家經(jīng)考察認定較好的新廠商,激發(fā)投標企業(yè)的活力,增強投標企業(yè)間的競爭,確保每次被邀廠商均為供貨質(zhì)量好、價格合理、服務(wù)優(yōu)良的企業(yè)。
第七章 工作紀律
第十三條 考察材料設(shè)備須有至少3個不同部門的人員參加。核價小組根據(jù)工程需要,及時核定材料設(shè)備價格,保證工程順利進行。
第十四條 參與材料設(shè)備核價的各級領(lǐng)導(dǎo)干部和工作人員不得利用職權(quán)或者職務(wù)上的影響,向有關(guān)人員以指定、授意、暗示等方式影響材料設(shè)備核價工作。
第八章 附則
第十五條 本辦法自學(xué)校頒布之日起實行,學(xué)校原有相關(guān)制度與本辦法不符的,按本辦法執(zhí)行。
第十六條 本辦法由學(xué)校工程材料設(shè)備核價小組負責(zé)解釋。
中山大學(xué)基建項目建筑材料看樣定板定價管理辦法
在基建工程項目建設(shè)過程中,為加強對建筑材料(含機電設(shè)備)的質(zhì)量、成本控制,確保所選購的建筑材料符合設(shè)計單位提出的質(zhì)量、技術(shù)標準以及使用單位的使用需求,推進工程建設(shè)順利進行,特制定本管理辦法。
一、適用范圍
(一)有投標單價和承諾品牌,但不影響觀感和使用功能的材料,由監(jiān)理公司按材料進場報驗流程進行審查,并在《工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表》(詳見附表1)中提出審查意見;
(二)有投標單價和承諾品牌,但影響觀感和使用功能的材料,由施工單位按本辦法的“看樣定板定價流程”申報材料,定板小組組織看樣定板;
(三)沒有投標單價,工程量清單中的錯漏項、暫估價、更換品牌以及工程變更新增的材料,且單項材料估算造價低于100萬元,按本法組織看樣定板定價;100萬元以上(含本數(shù))的材料,需在廣州市建設(shè)工程交易中心進行公開招標。
二、看樣定板定價機構(gòu)及職責(zé)
學(xué)校組織成立看樣定板定價機構(gòu)。該機構(gòu)分為建筑材料看樣定板定價領(lǐng)導(dǎo)小組、建筑材料看樣定板小組、建筑材料看樣定價小組。各小組的組成和職責(zé)如下:
(一)建筑材料看樣定板定價領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡稱“領(lǐng)導(dǎo)小組”)
組長:基建處處長。
成員:基建處處長辦公會全體人員、審計處分管基建審計工作的負責(zé)人、財務(wù)處負責(zé)基建財務(wù)工作的負責(zé)人。
職責(zé):負責(zé)對定板、定價小組的工作進行指導(dǎo)、監(jiān)督,解決看樣定板定價過程中產(chǎn)生的爭議,對單項造價50萬元及以上的建筑材料的定板定價進行審批。
(二)建筑材料看樣定板小組(以下簡稱“定板小組”)
組長:基建處分管工程管理工作的副處長。
副組長:總監(jiān)理工程師。
成員:施工、設(shè)計、監(jiān)理、特殊項目使用單位等相關(guān)專業(yè)人員;基建處工程管理科(各校區(qū)基建辦)、合同與造價管理科、規(guī)劃與建設(shè)用地管理科(裝飾材料)相關(guān)專業(yè)人員。
職責(zé):負責(zé)對施工單位申報的材料進行符合性、強制性標準審查,對擬供材料的技術(shù)指標進行審查,確定推薦材料品牌范圍和具體規(guī)格、型號等,并組織封板。
(三)建筑材料看樣定價小組(以下簡稱“定價小組”)
組長:基建處分管造價工作的副處長。
副組長:總監(jiān)理工程師。
成員:施工、監(jiān)理、特殊項目使用單位等相關(guān)專業(yè)人員;基建處合同與造價管理科、工程管理科(各校區(qū)基建辦)相關(guān)專業(yè)人員。
職責(zé):負責(zé)對定板小組確定的推薦材料品牌進行詢價、定價,并負責(zé)將定價過程中的爭議和50萬元及以上建筑材料的定板定價資料送領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
三、看樣定板定價流程
(一)施工單位申請確定材料單價上限
需要定價的材料,由施工單位向監(jiān)理公司提交《關(guān)于申請確定材料單價上限的函》,函中必須明確材料名稱、技術(shù)、質(zhì)量標準(含規(guī)格、型號、參數(shù)、顏色、功能等);
(二)定價小組確定材料單價上限
定價小組根據(jù)施工單位提交的申請,確定需要定價的材料單價上限;
(三)施工單位申報材料
施工單位按照建設(shè)單位對材料質(zhì)量、技術(shù)標準、材料單價上限等要求,結(jié)合招標文件推薦品牌、合同結(jié)算原則等向監(jiān)理公司申報材料,具體要求如下:
1、申報材料品牌原則上不得少于3家;
2、提供材料樣板(樣品);
3、提供材料供應(yīng)廠家營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證(復(fù)印件);
4、提供材料名稱、技術(shù)、質(zhì)量標準(含規(guī)格、型號、參數(shù)、顏色、功能等)及相關(guān)檢驗檢測報告;
5、根據(jù)需要,提供國家環(huán)保產(chǎn)品認證證書及相關(guān)檢測報告(復(fù)印件,必要時提供原件);
6、根據(jù)需要,提供使用說明、安裝指導(dǎo)、調(diào)試、服務(wù)承諾及供貨保證措施;
7、根據(jù)需要,提供近兩年的工程業(yè)績;
8、提供材料報價(有投標單價的除外)。
(四)定板小組組織看樣定板
監(jiān)理公司將施工單位申報的資料分別提交定板小組和審計處,2個工作日后定板小組長召集小組會議,審計處和跟蹤審計派出代表列席,會議按照以下要求進行看樣定板:
1、凡不符合設(shè)計的質(zhì)量技術(shù)標準等要求的,不能確定為推薦材料品牌;
2、材料單價超過定價小組確定的材料單價上限的,不能確定為推薦材料品牌;
3、建筑、裝飾類材料和影響建筑裝飾效果的機電類材料,原則上應(yīng)以樣板觀感、尺寸及技術(shù)要求等方面進行同步控制,其他機電類材料可以外形尺寸及技術(shù)參數(shù)為主進行控制;
4、近3年曾在校內(nèi)已往工程中選用且信譽良好,及招標文件中推薦選用的品牌,可直接確定為推薦材料品牌;
5、定板小組推薦的品牌原則上不得少于3個,并需明確具體規(guī)格、型號等;
6、定板小組確定推薦材料品牌范圍和具體規(guī)格、型號,審計處和跟蹤審計代表若有不同意見,在會上提出;
7、定板小組收到申報資料5個工作日內(nèi)完成看樣定板工作,并做好定板會議紀要。若需考察,原則上在10個工作日內(nèi)完成看樣定板工作。
(五)定價小組組織詢價定價
定價小組根據(jù)定板小組確定的推薦材料品牌,由定價小組長召集小組會議,審計處和跟蹤審計派出代表列席,會議按照以下要求進行詢價定價:
1、嚴格按招標文件、投標文件和施工合同有關(guān)規(guī)定進行定價;
2、沒有綜合價、廠商價的材料,由定價小組通過市場詢價、結(jié)合施工單位的報價及供應(yīng)商的供貨能力等因素確定材料單價。材料單價原則上以多個推薦品牌中的最低價作為定價依據(jù);
3、定價小組確定推薦材料品牌價格,審計處和跟蹤審計代表若有不同意見,在會上提出;
4、定價小組收到定板會議紀要和相關(guān)報價資料后,5個工作日內(nèi)完成詢價定價工作,并做好定價會議紀要。
(五)領(lǐng)導(dǎo)小組審批
單項材料造價合計在50萬元及以上的材料,其定板定價資料需送領(lǐng)導(dǎo)小組審批。
四、封板
根據(jù)以上看樣定板定價流程確定的材料,其樣板由定板小組組織封板,并填寫《材料、設(shè)備封板標簽》(詳見附表2),保存相關(guān)的原始資料,作為施工單位采購進貨及驗收的依據(jù)。
五、工作原則及爭議解決
(一)定板、定價小組按照民主集中制原則開展工作,定板、定價小組組長對領(lǐng)導(dǎo)小組組長負責(zé),確保工作公平、公正、高效地進行;
(二)參加評審的各方對看樣定板定價的審定有異議時,可將意見直接上報領(lǐng)導(dǎo)小組,由領(lǐng)導(dǎo)小組裁決;
(三)當施工單位對同一種材料連續(xù)申報2次,仍未達到建設(shè)單位要求時,該材料由定板小組組織確定樣板,由定價小組確定價格,施工單位對最終確定的結(jié)果不得有異議。
六、本辦法自2011年1月1日起實施?;ㄌ庁撠?zé)對本辦法進行修訂和解釋。
附表1
工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備報審表
工程名稱: GD2202009
致: (監(jiān)理單位) 我方于______ 年______ 月______日進場的工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備數(shù)量如下(見附件)?,F(xiàn)將質(zhì)量證明文件及自檢結(jié)果報上,擬用于下述部位: ________________________________________________________________________ _____________________________________________________________ , 請予以審核。 附件:1.數(shù)量清單 2.質(zhì)量證明文件 3.自檢結(jié)果 承包單位(章)_______________ 項目經(jīng)理_______________ 日 期_______________ |
審查意見: 經(jīng)檢查上述工程材料/構(gòu)配件/設(shè)備,符合/不符合設(shè)計文件和規(guī)范的要求,準許/不準許進場,同意/不同意使用于擬定部位。 項目監(jiān)理機構(gòu)________________ 總/專業(yè)監(jiān)理工程師________________ 日 期________________ |
說明:本表1式3份,由承包人、監(jiān)理單位按合同規(guī)定程序填制,并連同發(fā)包人各存1份。
附表2材料、設(shè)備封板標簽
工程名稱:
材料或 設(shè)備名稱 | | 使用 部位 | | 單位蓋章 |
材料編號 | | 建設(shè)單位: 設(shè)計單位: 監(jiān)理單位: 施工單位: |
規(guī)格 | | 使用 數(shù)量 | |
生產(chǎn)廠名 | | 定板 時間 | |
產(chǎn)地 | | 備注 | |
組 長:
副組長:
成 員: