復印機是一種給辦公室?guī)順O大方便的自動化辦公設備，它操作方便，簡單易上手，但是如何正確的使用復印機卻是一項技術(shù)性較強的能力，操作不當會損害機器，復印機租賃在這里談談復印機的使用常識。

首先談談復印機擺放維護方面的內(nèi)容。

一、買來或租賃的復印機的擺放地點：選擇合適的地點安裝復印，要注意防高溫、防塵、防震、防陽光直射，同時要保證通風換氣環(huán)境良好，必要時還應安裝排風扇或通氣道，因為復印機（金浪偉業(yè)復印機租賃）會產(chǎn)生微量臭氧。平時盡量減少搬動，要移動的話一定要水平移動，不可傾斜。為保證最佳操作，至少應在機器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空間（如機器接有分頁器，大約需要23厘米的距離），操作和使用復印機應小心謹慎。

二、使用穩(wěn)定的交流電：電壓過高或過低會造成復印機不能正常使用，并且其它設備不要與復印機在同一線路，接地要用三相插座，電源線勿折勿壓，關機后再拔電源線。 而且電源的額定值應選擇200V～240V，50Hz，8A以上。

三、每天早晨上班時，要打開復印機預熱預熱半小時左右，使復印機內(nèi)保持干燥，以及細心愛護辦公設備，如：勿在機器上放重物，勿讓回形針、別針等金屬件掉入機內(nèi)，勿將裝有液體的容器放在復印機上或機器周圍。而且要保持復印機玻璃稿臺清潔、無劃痕、不能有涂改液、手指印之類的斑點，不然的話會影響復印效果。如有斑點，使用軟質(zhì)的玻璃清潔物清潔玻璃。

四、復印機不用時最好處于節(jié)能狀態(tài)：一般認為，復印完成后應把復印機關掉，省電，但經(jīng)常開關機，對機器某些部件的壽命有影響，而且再次使用需要較長時間等待機器預熱，如果使用復印機的自動節(jié)能功能，不僅可以使再次復印時的預熱時間大大縮短，還可以降低電能的消耗，因此，在兩次復印間隔不超過30分鐘時，還是使用復印機節(jié)能功能為佳。

五、工作下班時要關閉復印機電源開關，切斷電源。不可未關閉機器開關就去拉插電源插頭，這樣會容易造成機器故障。

六、如果出現(xiàn)以下情況，請立即關掉電源，并請維修人員。1、機器外殼變得過熱；2、機器部分被損傷；3、機器里發(fā)出異響；4、復印機（金浪偉業(yè)復印機租賃）被雨淋或機器內(nèi)部進水。