劃分標(biāo)準(zhǔn)

分類

內(nèi)容

會議內(nèi)容

專業(yè)會議

1．指研究商洽某項(xiàng)業(yè)務(wù)或進(jìn)行技術(shù)、學(xué)術(shù)交流而專門召開的會議，也稱業(yè)務(wù)會議。如：貿(mào)易洽談會、訂貨會、技術(shù)鑒定會等

2．參加人員包括領(lǐng)導(dǎo)人員、業(yè)務(wù)人員和專家、學(xué)者等

工作會議

為討論研究一個(gè)時(shí)期或一個(gè)方面的工作而召開的會議，參加人員多為各類組織的領(lǐng)導(dǎo)人

動員會、

誓師會

1．為完成某項(xiàng)工作或開展某項(xiàng)重要活動而召開的會議

2．這種會議時(shí)間較短，但與會人員多、規(guī)模較大

慶祝會、

紀(jì)念會

1．為慶祝、紀(jì)念某一重大事件或重要人物而召開的會議

2．這種會議時(shí)間較短，規(guī)模有大有小，視情況而定

追悼會

1．追悼會是為悼念死者而舉行的會議

2．會場布置要莊嚴(yán)、肅穆，出席會議的人員除死者的家屬和親戚朋友外，還有本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人員和群眾代表

會議性質(zhì)

聯(lián)席會議

1．為開展某種大規(guī)?；顒踊蛴懻撋婕皫讉€(gè)部門、單位的事項(xiàng)，需要幾個(gè)不相隸屬部門、單位共同協(xié)商而召開的。一般由一個(gè)部門或單位牽頭主辦，其他有關(guān)部門、單位配合共同召開

2．這種會議一般要形成紀(jì)要，以便共同遵照執(zhí)行

總結(jié)、布置工作會議

1．是企業(yè)為總結(jié)、布置工作而召開的，會議一般是在年初年末、月初月末，或某項(xiàng)工作的開始和結(jié)束時(shí)召開

2．這種會議規(guī)模有大有小，時(shí)間一般也不太長

宣講、報(bào)告類會議

1．是為了宣傳教育干部群眾、提高認(rèn)識、統(tǒng)一思想而召開的

2．這種會議規(guī)模較大，但時(shí)間較短，參加人員可根據(jù)內(nèi)容確定

規(guī)定性

會議

1．規(guī)定性會議，常用于各級黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體和企事業(yè)單位按國家法律和有關(guān)規(guī)定召開的會議

2．這類會議規(guī)格高、規(guī)模大，一般都是定期召開的。如人民代表大會、職工代表大會等。這些會議的任務(wù)是聽取和審查有關(guān)工作報(bào)告，討論和確定具體工作方針和任務(wù)

預(yù)備性

會議

1．預(yù)備性會議，是為研究如何開好某一重大會議，并檢查某一重大會議的準(zhǔn)備情況而召開的會議，實(shí)際上是某一重大會議的一個(gè)組成部分

2．參加會議人員一般為各地區(qū)、各系統(tǒng)負(fù)責(zé)人或各代表團(tuán)負(fù)責(zé)人

表彰、獎(jiǎng)勵(lì)性會議

表彰、獎(jiǎng)勵(lì)性會議，是為表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體和英雄模范人物而召開的

決策性

會議

1．是指各機(jī)關(guān)、各單位領(lǐng)導(dǎo)集團(tuán)對工作中的重大問題討論并作出決策的會議。這種會議，一般也是定期召開的，有制度規(guī)定。有的叫常務(wù)會，有的叫辦公會

2．這類會議的參加人員一般是本機(jī)關(guān)、本單位的領(lǐng)導(dǎo)成員，有時(shí)根據(jù)會議內(nèi)容也適當(dāng)吸收有關(guān)部門的負(fù)責(zé)人列席。這類會議規(guī)模較小，時(shí)間也比較短，會議后多數(shù)要形成紀(jì)要

會議規(guī)模

小型會議

1．辦公會、座談會、檢查匯報(bào)會、協(xié)調(diào)會等都屬于小型會議

2．這種會議一般在本機(jī)關(guān)、本單位的會議室召開

中型會議

1．中型會議包括：專業(yè)會議、經(jīng)驗(yàn)交流會、表彰會、各種代表大會等

2．這種會議參加人員一般在百人以上，甚至一兩干人，一般安排在禮堂、劇場舉行

大型、特大型會議

1．大型或特大型會議，即指成千上萬人參加的會議。如：國慶大會、游園聯(lián)歡、公審宣判等

2．這類會議參加人數(shù)眾多，一般在露天場地舉行

會議形式

普通會議

即通常召開的工作會、專業(yè)會等一般形式的會議

現(xiàn)場會議

1．包括現(xiàn)場工作會、現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會、現(xiàn)場辦公會等

2．現(xiàn)場工作會、現(xiàn)場經(jīng)驗(yàn)交流會是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為了總結(jié)推廣某一地區(qū)、某一單位的工作經(jīng)驗(yàn)而召開的；現(xiàn)場辦公會是上級領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)為解決某一單位的問題而在現(xiàn)場召開的

座談會議

1．座談會形式比較靈活，氣氛比較活躍，有紀(jì)念某項(xiàng)活動的、有征求意見的、有討論某一項(xiàng)專門問題的

2．此類會議一般不做什么決議

博覽會、展覽會、商品展銷會

1．博覽會、展覽會、商品展銷會，是為交流商品信息、洽談貿(mào)易、推銷商品以及展示工作成績而舉行的

2．會議形式靈活多樣，除組織有關(guān)人員參加外，還要選送商品和展品參加展銷

廣播電視、電話會

1．電話會具有迅速、及時(shí)的特點(diǎn)

2．適合于一些比較緊急的專項(xiàng)工作，如防汛、森林防火等

會議時(shí)間

定期會議

各級各類代表大會、各級黨政機(jī)關(guān)的辦公會，各學(xué)會、協(xié)會的年會等

不定期

會議

檢查匯報(bào)會、表彰、獎(jiǎng)勵(lì)會、報(bào)告會、座談會、動員會等

行政技術(shù)會議的類型

具體含義

總經(jīng)理辦公會

研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作的重大問題；總結(jié)評價(jià)當(dāng)月生產(chǎn)行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)

班組長以上經(jīng)營

管理大會（或

公司員工大會）

總結(jié)上季（半年、全年）工作情況，部署本季（半年、新年）工作任務(wù)，表彰、獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人

經(jīng)營活動分析會

匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果，評價(jià)各方面的工作情況，肯定成績，指出問題，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益

質(zhì)量分析會

匯報(bào)、總結(jié)上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故（問題），研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施

安全工作會

（含治安、消防工作）

匯報(bào)、總結(jié)前期安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究

定安全防范措施

技術(shù)工作會（含

生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備會）

匯報(bào)、總結(jié)當(dāng)月技術(shù)改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技術(shù)和日常生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備工作計(jì)劃完成情況，布置下月技術(shù)工作任務(wù)，研究確定解決有關(guān)技術(shù)問題的措施方案

生產(chǎn)調(diào)度會

調(diào)度、平衡生產(chǎn)進(jìn)度，研究解決各車間部門不能自行解決的重大問題

部門會

檢查、總結(jié)、布置工作

車間辦公會

檢查、總結(jié)、布置工作

班組會

檢查、總結(jié)、布置工作

班組（部門）班前會

對昨天工作進(jìn)行講評，布置當(dāng)日工作任務(wù)和注意事項(xiàng)

會議室管理規(guī)定

第一條 目的

為了加強(qiáng)會議室的合理利用并對其進(jìn)行有效管理，保證會議室的安全、整潔及各類設(shè)施的完好，確保公司各項(xiàng)會議的順利召開，特制定本規(guī)定。

第二條 使用范圍

1．會議室僅限于本公司用于舉行各類會議，開展教育培訓(xùn)以及重要來賓接待等工作使用。

2．公司所有人員不得隨便進(jìn)入會議室，除有上述規(guī)定的需要。

第三條 會議室由行政部指定專人負(fù)責(zé)管理，各部門若需使用，需提前向公司行政部提交申請，由行政部統(tǒng)一安排。

第四條 會議使用前的布置工作由會議管理員配合會議主辦部門進(jìn)行。

第五條 各部門在會議室使用過程中，要注意保持衛(wèi)生，禁止吸煙、愛護(hù)室內(nèi)設(shè)備。

第六條 會議結(jié)束，會議使用人員要整理會場，保持清潔，并去行政部辦理交接手續(xù)。

第七條 會議室內(nèi)所使用設(shè)備、工具、辦公用品未征得公司同意，任何人不得拿出會議室或作為他用。

第八條 會議室環(huán)境衛(wèi)生由行政部派專人負(fù)責(zé)，在每次會議召開前后均要認(rèn)真進(jìn)行衛(wèi)生打掃，并做好日常清潔。

第九條 會議室使用完畢后，應(yīng)隨時(shí)關(guān)閉門、窗和全部設(shè)施、設(shè)備、電源，切實(shí)做好防火、防盜及其他安全工作。

會議時(shí)間

地點(diǎn)

主持人

記錄人

會議名稱

參 加 者

會議議題

會議過程

會議決策

記錄審核人

審核結(jié)果

會議名稱

主 吃 人

開會地點(diǎn)

會議召集單位

開會日期

會議主要工作人員

開會時(shí)間

與會者應(yīng)備資料

會議宗旨及議題

會場標(biāo)示資料

與會單位

會場擬分發(fā)資料

人 數(shù)

序號

審核項(xiàng)目

審核結(jié)果

序號

審核項(xiàng)目

審核結(jié)果

1

會議的主題

22

女服務(wù)員著裝方面

（1）洋裝；（2）旗袍；

（3）各國民族的衣著

2

會議的規(guī)模（總?cè)藬?shù)）查邀請回函

3

會議預(yù)算

4

招待對象的層次

23

新聞媒體

（1）文字記者

（2）新聞稿

（3）攝影記者

（4）錄像記者及電源準(zhǔn)備

5

活動日期及時(shí)間（注意是否與其他同業(yè)的活動沖突）

6

會議天數(shù)

7

會議負(fù)責(zé)人

8

會議事項(xiàng)分工表

24

住宿安排方面

（1）安排來賓的住宿（套房、單人房、雙人房）

（2）領(lǐng)導(dǎo)人的住宿預(yù)訂房間

（3）妥善分配房間

9

會場的預(yù)訂

（1）主會場；（2）分會場；（3）洽談室；

（4）展示室；（5）來賓休息室；

（6）工作人員休息室；

（7）演藝人員休息室

10

制作來賓名冊

包括姓名、地址、公司名稱、電話、職務(wù)等

25

支付的負(fù)擔(dān)范圍（住宿、餐費(fèi)、取用冰箱內(nèi)的食物費(fèi)用、電話費(fèi)）

11

各類函件

邀請函、信封、邀請卡、回函明信片、 紀(jì)念品、停車場、指引地圖、餐券訂制張數(shù)（多印20%的備份）、信封書寫投遞日期

26

安排用餐方面

（1）住宿者的用餐事宜

（2）來賓、司機(jī)的用餐問題

（3）服務(wù)人員的用餐

（4）演員、樂隊(duì)的用餐問題

12

紀(jì)念品方面

紀(jì)念品的選定、包裝、外包裝書寫、禮品提款、蝴蝶結(jié)裝飾禮品包裝訂制數(shù)量

（要多出20%的備份）

27

活動行程方面

（1）司儀開場白

（2）主持人的致辭

（3）來賓致辭

（4）宣讀賀電

（5）致謝辭

（6）活動行程表

（7）播放背景音樂

（8）放映宣傳影片、幻燈片

13

交通工具方面

飛機(jī)、面包車、轎車

14

酬謝費(fèi)（給司機(jī)人員等）

15

會場布置

主席臺、會標(biāo)、燈光、音響效果、錄音、 座次、臺下座位、緊急疏散方案、茶水飲料供應(yīng)

16

宴會的形式

（1）餐桌入座式；（2）自助餐入座式；

（3）半入座式自助餐；

（4）雞尾酒立食式自助餐

28

服務(wù)柜臺的工作方面

（1）來賓出缺席之確認(rèn)

（2）發(fā)放胸章

（3）發(fā)放活動行程表

（4）引導(dǎo)來賓到休息室

（5）發(fā)放座位牌

（6）發(fā)放紀(jì)念品

（7）設(shè)置臨時(shí)電話

（8）來賓簽名紀(jì)念

16

料理樣式和菜單印制

17

飲料香煙

（1）國產(chǎn)白酒；（2）雞尾酒；

（3）啤酒；（4）飲料類

18

花飾

（1）花籃；（2）桌上花飾；

（3）雕冰花飾；（4）胸花；

（5）贈用花束；（6）典禮臺花飾；

（7）載掛花飾；（8）蠟燭；

（9）展示品飾花

19

看板、標(biāo)示板類

（1）大門看板

（2）方向標(biāo)示

（3）專用停車場示牌

（4）展示商品說明標(biāo)牌

29

座位順序

（1）桌面標(biāo)示卡

（2）桌面標(biāo)示卡的書寫

20

拍照攝影方面

（1）紀(jì)念照片

（2）快照

30

胸章、名牌

（1）顏色、大小、種類的選定

（2）公司名稱、職銜、姓名的書寫

21

選擇桌子（如圓桌或方桌）

決議事項(xiàng)

決議內(nèi)容

達(dá)到目標(biāo)

所需支持

執(zhí)行措施

執(zhí)行負(fù)責(zé)人

備注

決議事項(xiàng)

決議日期

決議負(fù)責(zé)人

部門

執(zhí)行負(fù)責(zé)人

實(shí)施目標(biāo)

實(shí)施進(jìn)度等

評價(jià)

各部門每個(gè)月的實(shí)施檢查表

月份

實(shí)施進(jìn)度

評價(jià)

月份

實(shí)施進(jìn)度

評價(jià)

1

4

2

5

3

6

使用日期

使用時(shí)間

會議名稱

具體地點(diǎn)

參會人數(shù)

所需設(shè)備

備注

申請使用單位

管理單位

名稱

填表人

主管

管理人

主管

經(jīng)理

行政部

會議

會議管理