第一種方法：菜單文件下有個“減小文件大小”，試一下~~第二種方法：把文件存成JPG格式的，然后再存成PDF就變小了。

必須是靈活好用的Access軟件啊。如果你想提高自己本職工作的工作效率，讓自己脫穎而出，學習Access，并利用Access開發(fā)自用軟件是最優(yōu)選擇。一、什么是Microsoft AccessAccess是Office大禮包里最有價值的組件（個人認為甚至超越了Excel）之一，自動化辦公的利器。不少人聽說過Access，但很少有人會用，更少有人用Access開發(fā)軟件。專業(yè)數(shù)據(jù)庫從業(yè)者和計算機開發(fā)者更是對Access不屑一顧?？梢哉f，對很多人來講，Access在Office大禮包里近乎于雞肋。但是這些觀點都失之于膚淺和短視，絲毫不能掩蓋Access這款優(yōu)秀辦公軟件的耀眼光芒。我認為Access是我用過的最好的辦公自動化軟件，它性價比幾乎完美，各項性能指標均衡，人機界面極為友好，非常值得辦公室一族好好學習研究Access軟件是專門為了辦公室一族設計，它主要的定位，是用來給經常接觸數(shù)據(jù)和信息的上班族設計專用軟件。它并不是一種專門為開發(fā)軟件設計服務的工具，它更像是一種為了財務、人事、營銷等經常接觸數(shù)據(jù)的人士量身定做的快速開發(fā)平臺。也就是說，Access和Oracle、MySQL等數(shù)據(jù)庫專用軟件定位有極大的差異，Access的服務對象是沒有計算機專業(yè)基礎的辦公室人員，后兩者的服務對象是專業(yè)級軟件開發(fā)人員。二、Access數(shù)據(jù)庫的作用Access的快速開發(fā)能力可以極大地彌補企業(yè)IT“最后一公里”的問題，對于ERP、CRM等統(tǒng)建系統(tǒng)的短板也是一個極大的補充。以我為例，目前的工作是銷售價格測算，每天要面對上萬條銷售結算單據(jù)，都是從ERP系統(tǒng)中導出。這項工作十分復雜，Excel根本不能勝任。正是我掌握的Access開發(fā)技術，讓我原來要加班加點工作兩三天的報表生成工作，縮短到三十分鐘完成。而且報表的質量極為精良。Access相比較其他的開發(fā)框架，快捷易用，而且用途范圍廣，在各個部門都能發(fā)揮作用。人事部門可以用Access編工資條，寫薪酬檔案；財務部門可以用Access做價格分析，出財務報表；營銷部門可以用Access做營銷分析，做客戶檔案。。。等等，應用范圍十分廣泛。Access的開發(fā)速度十分快，因為Access面向的對象是業(yè)余軟件開發(fā)者，大量造好的輪子可以拿來就用，窗體和查詢設計十分優(yōu)秀，十分便于業(yè)余開發(fā)者進行自用軟件開發(fā)。三、我使用Access的經歷我作為一名央企底層干了整整十年的普通員工，靠著Access快速開發(fā)的過硬技術，在基層干出了彩，給一個省公司開發(fā)了5、6個生產急需的小軟件，得到了財務部門和營銷部門的一致認可。我在基層時給公司開發(fā)的營銷數(shù)據(jù)庫模板（經過脫密處理），得到了公司上下的一致表揚靠著自學的Access快速開發(fā)能力，我在基層時獲得了大量的獎項。不僅如此，我靠著Access一招鮮，得到了大領導的賞識，從基層單位一步登天，從默默無聞的邊緣單位被直接調進央企總部，專門做數(shù)據(jù)分析和專用軟件開發(fā)。不僅我的親朋好友十分驚訝，原單位的領導同事瞠目結舌，就連我自己都沒想到?？梢哉f，學習Access并成功的運用到日常工作，給我的職場生涯帶來了豐厚的回報。因此我強烈推薦你入手學習Access軟件。

謝謝邀請。一、目前在線辦公產品功能類目多樣，各功能類產品同質化程度高按照在線辦公類產品產品功能分類，遠程協(xié)同辦公分為（1）即時通訊類、（2）協(xié)同文檔、（3）視頻/云視頻會議、（4）協(xié)同辦公、（5）任務管理等功能。其中，即時通訊類軟件包括企業(yè)、阿里釘釘、字節(jié)跳動的飛書、Zoom等，協(xié)同文檔辦公軟件有金山辦公、石墨文檔、印象筆記、致遠互聯(lián)、金山辦公、金蝶、用友等；云視頻會議類有好視通、釘釘、華為Welink。雖然為滿足用戶需求，各大產品不乏頻繁版本迭代更新，例如騰訊云視頻會議產品“騰訊會議”自1月24日免費開放后， 40天內，更新迭代14個版本，進一步滿足線上教學、商務會議場景需求。但總體而言，同功能分類產品差異度不大。二、軟件選擇建議從軟件功能來說，釘釘、企業(yè)、welink都是比較通用的軟件，而且都是企業(yè)免費使用，基本需求都能覆蓋，適合無腦選用。飛書適合互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)能比較新型行業(yè)，因為他家產品是行業(yè)定制的。三、幾款主流在線辦公產品特色及介紹目前來看，在產品功能上，釘釘、企業(yè)，針對特殊時期推出的各類防疫小工具，也可滿足企業(yè)的基本辦公需求。在之后的發(fā)展中，隨著市場占有率逐漸向頭部集中，各大軟件的功能模塊應該也會先后上齊，從而導致產品趨同。目前看來，市場上的幾款頭部軟件，在盡力追求自身的特色。1、阿里系釘釘：爭做直播小達人釘釘，已經不僅僅是一款協(xié)同辦公軟件，還是企業(yè)OA和CRM平臺。期間，釘釘更是憑借強大的功能被教育部選中成為老師直播和學生上課的主要APP。因此被“小學生們組團打一星差評”，慘遭軟件評分滑鐵盧，引發(fā)了釘釘在B站的鬼畜式“花式求饒”引爆全網(wǎng)！更甚者，除了協(xié)同辦公、直播上課等功能，釘釘還滿足了全國的叔叔阿姨線上線為子女相親。 2、華為Welink：跨越時空和產業(yè)鏈的考驗華為云Welink是華為數(shù)字化辦公實踐的重要產品，也是華為對外輸出企業(yè)數(shù)字化轉型經驗的重要載體。三年前，華為業(yè)務覆蓋170多個國家，6萬多家供應商，華為員工需要處理通訊、郵箱、行政等基礎業(yè)務就需下載眾多APP應用軟件，由于各部門業(yè)務產品隔閡，系統(tǒng)之間相互獨立為提高工作效率，華為由此開發(fā)Welink。三年來，經過嚴格考驗后的Welink被開放出來。3、企業(yè)，優(yōu)化溝通企業(yè)，注重連接，注重個體——而非解決老板的需求，最終目的是幫助企業(yè)理清生產關系和生產環(huán)節(jié)，優(yōu)化企業(yè)內外溝通。4、字節(jié)跳動飛書飛書更注重垂直行業(yè)的定制化應用，目前重點做的行業(yè)是互聯(lián)網(wǎng)、媒體、法律、零售和教育。在產品設計上，根據(jù)字節(jié)跳動OKR管理方法為指導，在IM、智能日歷，以及在線文檔等基礎功能的開發(fā)的確體現(xiàn)出對于信息高效流轉的重視。放棄打卡考勤等傳統(tǒng)產業(yè)企業(yè)基本管理功能需求，并在協(xié)同上做了很多工作。例如，字節(jié)跳動的基層員工也可以在飛書上看到張一鳴的工作目標，實現(xiàn)跨層級配合。

我是Ex極致玩客 多說無益，直接上干貨1，Snipaste 截圖功能，用的比較多的就是圖的貼圖功能，它可以 讓你的截圖置頂，這樣就不用用的時候來回切換。2，新版Edge瀏覽器 以前是谷歌瀏覽器。但是新版Edge瀏覽器出來以后，可以代替谷歌瀏覽器了，各個方面和谷歌瀏覽器一樣強大，插件也都公用。而且可以登錄賬戶，和其他平臺同步。3，視頻播放 PotPlayer 一款韓國播放器，功能強大，干凈，顏值高，軟件體積小，占用內存也小，其軟件內置解碼器能播放任何格式的媒體文件，而且軟件本身沒有任何廣告和流氓插件。4.音樂播放器 “洛雪音樂助手” 它是目前網(wǎng)絡上僅存的幾個免費的音樂下載工具了，支持win和Mac雙平臺，搜索功能是洛雪音樂助手整合了市場上主流音樂軟件的搜索接口，也就是說它能搜索到各大音樂庫里的音樂，而且可以下載無損音質音樂，所有下載的歌曲都保存在下載管理5壓縮工具 360壓縮 360不多的良心軟件。很好用 誰用誰知道6.Everything 秒搜全電腦里面的問題，非常好用。大家都在推薦7.CCleaner 老牌的清理軟件 除了簡單的清理還有自定義清理，清理注冊表和重復文件查找等等。8SpaceSniffer 磁盤分析軟件 SpaceSniffer是一款磁盤分析軟件，是我用過的最好的磁盤分析軟件，打開以后我們選擇一個磁盤。它會把所有文件以矩形的。文件所占空間的大小以矩形的大小表示，可以直觀的看到每一個文件所占的比例，分析完以后。我們就知道了我們的磁盤到底是被什么文件占據(jù)了。我們就可以進行針對性的操作。9安全軟件 火絨 2個優(yōu)點干凈 屏蔽彈窗 有這兩個優(yōu)點就夠了10.下載軟件 IDM 優(yōu)秀的多線程下載工具 而且它有資源嗅探批量下載 可以自己來嗅探網(wǎng)頁中的內容，可以下載 多線程可以用于加速下載網(wǎng)盤的文件。不過這個需要一個谷歌瀏覽器插件來找到網(wǎng)盤文件的直鏈下載地址喜歡請關注 分享更多優(yōu)秀軟件